Actief solliciteren via game based assessment en Jouw verhaal trekt trainees over de streep

0

“De nieuwe generatie medewerkers werkt anders. Denkt anders. Vraagt iets anders”, zegt Jan Willem de Boer van Gemeente Utrecht. “Wij willen werven en selecteren op een manier die past.” Het recruitmentteam ontwikkelde samen met eelloo een selectieportal met als doel om 24 nieuwe trainees aan te nemen. Hoe verliep de selectie? Een impressie.

Het verhaal begint bij het manifest dat Gemeente Utrecht opstelde over de ambtenaar 3.0. Kerncompetenties: resultaatgericht, zelfkritisch, verbindend en innovatief. “Wij zijn daarop aangehaakt”, zegt recruiter Jan Willem de Boer. “Het traineeprogramma was bij uitstek geschikt om het profiel van de ambtenaar 3.0 uit te tekenen. Samen met eelloo ontwikkelden we een selectieportal, waarin kandidaten hun unieke talenten presenteerden. Op hun eigen manier. Voor Utrecht was dit een vernieuwende methode. Als je innovatieve mensen vraagt, kun je zelf niet aankomen met een traditioneel concept van cv en brief. Je wilt uitdragen waar de stad voor staat.”

HOE VIND JE DE JUISTE MENSEN?

Ruim 1200 mensen bekeken het selectieportal. “We zien dat we een groot bereik hebben. Iedereen wil wel bij een stad als Utrecht horen”, zegt Jan Willem. “De vraag is hoe je erachter komt wie de juiste mensen zijn. Sommige competenties kun je goed uitvragen en meten. Maar bij eigenschappen als verbindend of innovatief is dat lastiger. We hebben eelloo gevraagd ons te helpen met hun psychologische expertise en technologie.”

“We zagen het talent van de toekomst er duidelijk uitspringen.”

GAME BASED ASSESSMEN

699 kandidaten startten met de eerste ronde: een capaciteitentest en – vrij nieuw in Nederland – een game based assessment. Jan Willem: “Dat vonden we zelf heel leuk. En een beetje recruiter weet dat je met game based opdrachten andere dingen naar boven haalt. Je kunt honderd vragen stellen, maar dan weet je nog niets over de mate waarin iemand risico’s neemt of ondernemend is. De uitkomst van game based assessment heeft een sterke voorspellende waarde voor gedrag.”

ZONDER WRIJVING GEEN GLANS

Het game based assessment, Skyrise City, is gefundeerd op psychometrische modellen en kan dertig persoonlijkheidskenmerken meten. “Meestal stel je een profiel op van rond de tien kernkwaliteiten”, zegt Freek Haagsma van eelloo. “Met Gemeente Utrecht doorliepen we eerst een uitgebreid traject: samen met de managers achterhaalden we welke eigenschappen een goede trainee in huis heeft. Uiteindelijk hebben we twaalf kenmerken gemeten. Je kijkt dan niet per eigenschap of iemand eraan voldoet: het gaat om het hele plaatje. De trainees moesten minimaal 30% overlap hebben met het profiel.” Jan Willem: “Ja, we wilden geen 1-op-1-match. Zonder wrijving geen glans: je mag afwijken. De stad is gebaat bij teams van mensen die elkaar aanvullen.” Freek had er alle vertrouwen in dat het goed zou werken. “De evaluatie van kandidaten was zelfs boven mijn verwachting. Ze gaven gemiddeld een 8,2 en de kandidaten die afvielen gaven een 7,5”, zegt hij. “Met game based assessment loopt Gemeente Utrecht op de troepen vooruit. Als één van de eerste organisaties in Nederland zijn ze in het diepe gedoken.”

“Ik werd uitgedaagd.”

Skärmavbild 2023-12-19 kl. 11.03.40

Jeffrey Niesse - Trainee

“Ik kende Gemeente Utrecht al, ik was een jaar lang gedetacheerd bij ICT. Toen het traineeprogramma langskwam, trok ik de stoute schoenen aan. Ik vond de organisatie veel te leuk en ambitievol om weg te gaan. Game based assessment was voor mij volledig nieuw. Heel leuk om te doen. Ik had het gevoel dat ik op andere manieren werd uitgedaagd. En de uitkomsten kwamen overeen met het beeld dat ik van mezelf had. De tweede ronde bood ruimte om mijn eigen verhaal te vertellen. Over die tool ben ik heel enthousiast: je kunt jezelf presenteren zoals je wilt. Het beeld dat ik van Gemeente Utrecht kreeg in het selectieportal, klopte met hoe ik de stad en de organisatie ken. Open, fris en met Jeffrey Niesse, trainee adviseur ambitie. Ik zit hier op mijn plek.

EIGEN VERHAAL

234 kandidaten gingen door naar de tweede ronde. Jan Willem: “Daar zagen we duidelijk het talent van de toekomst eruit springen.” Via zeven opdrachten stelden kandidaten hun eigen verhaal samen. Ze presenteerden zichzelf met een videopitch. Een van de opdrachten was een brief aan de burgemeester. “Een brief pakte ons zo vast; die hadden we bijna echt doorgestuurd. Verder zagen we mensen op vakantie, omdat de selectieprocedure midden in de zomer was. Iemand in de Himalaya, regenmuts op, wapperwapper, harde wind in de speaker. Of aan de rand van het zwembad, met gillende kinderen op de achtergrond – want alleen daar was bereik. Die mensen wilden per se reageren, dan maar in minder ideale omstandigheden. Je zag de persoonlijkheid van kandidaten, omdat de opdrachten stimuleerden tot zelfreflectie. Dat vond ik mooi.”

PRESENTATIES VERGELIJKEN

Het beoordelingsproces was intensief: onafhankelijk van elkaar bekeken zes recruiters alle presentaties, geholpen door beoordelingskaders die eelloo had opgesteld. Uiteindelijk gingen 115 kandidaten door naar de gespreksrondes. “Voor onszelf en voor de kandidaten lag de lat hoog”, zegt Jan Willem. “Om de tijdsdruk en intensiteit voor iedereen te verlagen, zouden we het nu iets anders aanpakken, bijvoorbeeld met een opdracht minder.”

HONDERDEN AMBASSADEURS

Jan Willem is blij met manier waarop de samenwerking met eelloo verliep. “Het was een partnerschap: ze zijn echt naast ons komen staan. En de keuze voor een onderscheidend selectieportal heeft goed uitgepakt. We krijgen positieve reacties, ook van kandidaten die geen trainee zijn geworden. Ze hebben meer zelfkennis, ze zijn geassest door een gerenommeerd bureau en ze hebben een goede ervaring met Gemeente Utrecht. De stad heeft er honderden ambassadeurs bij.”

“Met game based assessment loopt Utrecht op de troepen vooruit. Als één van de eerste organisaties in Nederland zijn ze in het diepe gedoken.”

TRAINEEPROGRAMMA VAN GEMEENTE UTRECHT

Het tweejarige traineeprogramma van Gemeente Utrecht bestaat voor 90% uit praktijkervaring en voor 10% uit een ontwikkeltraject en trainingen. Het programma trekt veel belangstelling: Utrecht behoort tot de meest aantrekkelijke steden van Nederland.

Interesse in innovatief recruiten?

Neem gerust contact op en bel ons: 088 100 4777. Wil je alvast iets zien van het platform? 

Meer klantcases

1
Schiphol Group
De huidige krapte op de arbeidsmarkt zorgt ervoor dat organisaties creatiever kijken naar mensen en werk. Een brede kijk vergroot de vijver...
Inlog-tvb31-2048×1280
De Toekomst van Brabant
Kandidaten vinden het solliciteren leuk: Dat maakt het traineeship van De Toekomst van Brabant uniek
0
Randstad
“Management trainees kijken altijd positief terug op onze selectieprocedure. Toch kon het volgens ons nog beter”, zegt Isabelle Rijsterborg...

Deze website maakt gebruik van cookies.

Cookies ("cookies") bestaan uit kleine tekstbestanden. De tekstbestanden bevatten gegevens die op uw apparaat worden opgeslagen. Om bepaalde soorten cookies te kunnen plaatsen, hebben we uw toestemming nodig.
Wij bij Assessio maken gebruik van deze soorten cookies.
Klik hier om ons cookiebeleid te lezen en meer te weten te komen over welke cookies we gebruiken en hoe lang ze worden opgeslagen.

Manage your cookie-settings

Noodzakelijke cookies

<p>Noodzakelijke cookies zijn cookies die geplaatst moeten worden voor fundamentele functies op de website om te werken. Fundamentele functies zijn bijvoorbeeld cookies die nodig zijn voor het gebruik van menu's en om te navigeren op de website.</p>

Functionele cookies

<p>Functionele cookies moeten worden geplaatst zodat de website functioneert zoals u verwacht. Bijvoorbeeld om te onthouden welke taal u verkiest, te weten of u bent ingelogd, de website veilig te houden, inloggegevens te onthouden of om producten op de website te sorteren op de manier die u verkiest.</p>

Cookies voor statistieken

<p>Om te weten hoe u interactie heeft met de website, plaatsen we cookies om statistieken te verzamelen. Deze cookies anonimiseren persoonlijke gegevens.</p>

Cookies voor het meten van advertenties

<p>Om een betere service en ervaring te kunnen bieden, plaatsen we cookies om marketing op maat voor u te maken. Een ander doel van deze plaatsing is om producten of diensten aan u te verkopen, op maat gemaakte aanbiedingen te doen of te marketen en aanbevelingen te geven over nieuwe concepten op basis van wat u eerder bij ons heeft gekocht.</p>

Cookies voor het meten van advertenties bij gebruikers

<div class="flex-1 overflow-hidden"> <div class="react-scroll-to-bottom--css-cdoke-79elbk h-full"> <div class="react-scroll-to-bottom--css-cdoke-1n7m0yu"> <div> <div class="flex flex-col text-sm pb-9"> <div class="w-full text-token-text-primary" data-testid="conversation-turn-47"> <div class="px-4 py-2 justify-center text-base md:gap-6 m-auto"> <div class="flex flex-1 text-base mx-auto gap-3 md:px-5 lg:px-1 xl:px-5 md:max-w-3xl lg:max-w-[40rem] xl:max-w-[48rem] group final-completion"> <div class="relative flex w-full flex-col agent-turn"> <div class="flex-col gap-1 md:gap-3"> <div class="flex flex-grow flex-col max-w-full"> <div class="min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start gap-3 whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&]:mt-5 overflow-x-auto" data-message-author-role="assistant" data-message-id="ef0f2ec1-2dba-40e1-b541-d1daac9a21bc"> <div class="markdown prose w-full break-words dark:prose-invert dark"> <p>Om relevante advertenties te tonen, plaatsen we cookies om advertenties op maat voor u te maken.</p> </div> </div> </div> <div class="pr-2 lg:pr-0"> </div> </div> <div class="absolute"> <div class="flex w-full gap-2 items-center justify-center"> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="w-full pt-2 md:pt-0 dark:border-white/20 md:border-transparent md:dark:border-transparent md:w-[calc(100%-.5rem)]"> <div class="relative flex h-full flex-1 flex-col"> <div class="absolute bottom-full left-0 right-0"> </div> <div class="flex w-full items-center"> </div> </div> </div>

Cookies voor gepersonaliseerde advertenties

<p>Om relevante en persoonlijke advertenties te tonen, plaatsen we cookies om unieke aanbiedingen te bieden die zijn afgestemd op uw gebruikersgegevens.</p>